Agorelys, l'assistant du conseil syndical et des copropriétaires
Une facture comptée deux fois, un devis qui ressemble trop à celui du concurrent, des travaux répartis sur la mauvaise clé : déposez la convocation et les comptes, Agorelys relit chaque annexe, facture et devis, et vous montre ce qui mérite une question au syndic, page et extrait à l'appui.
Bêta fermée. Chaque inscription est examinée à la main : nous vous prévenons par e-mail dès que votre accès est ouvert.
La lecture de la convocation est gratuite : vous voyez ce que l'outil a compris avant de payer quoi que ce soit.
Annexe n° 3 de la convocation, page 41 · Facture d'origine : archives 2024, page 12
Entretien espaces verts — Facture n° F-2024-0871 — 2 310,00 €
Même fournisseur, même numéro, même montant, déjà comptée dans l'exercice 2024.
Question au syndic Pouvez-vous nous indiquer pourquoi la facture F-2024-0871, déjà réglée sur l'exercice 2024, figure aussi dans les dépenses de 2025 ?
L'outil est né d'un vrai dossier : une copropriété de 250 lots dont un copropriétaire a vérifié la convocation de 146 pages, les comptes et cinq ans d'archives. Trente-cinq points sont ressortis, par exemple :
Après un mail factuel, sous forme de questions, le syndic a répondu et corrigé une partie de ces points.
La loi confie au conseil syndical d'assister le syndic et de contrôler sa gestion (article 21 de la loi du 10 juillet 1965). Il peut consulter toutes les pièces de la copropriété. En pratique, ce sont quelques bénévoles, quelques soirées avant l'AG, face à des centaines de pages. Agorelys fait la relecture avec eux.
Chaque facture rapprochée de l'état des dépenses, les doublons d'un exercice à l'autre, les dépenses sans pièce, les charges qui dérivent d'une année sur l'autre.
Entreprise vérifiée (SIRET, TVA), devis recopiés d'un concurrent, montants au-dessus du seuil de mise en concurrence voté par l'AG, devis expirés, travaux déjà couverts par un contrat.
Un mail au syndic poli et factuel, avec les références des pièces, à envoyer avant l'assemblée pour obtenir les réponses à temps.
Une fiche d'une page à distribuer, sans aucun nom de copropriétaire, et une version détaillée pour le conseil syndical.
Vous n'êtes pas membre du conseil syndical ? Agorelys vous sert aussi : chaque copropriétaire peut consulter les pièces justificatives des charges avant l'assemblée générale (article 18-1 de la même loi).
Aucun formulaire à remplir : l'outil lit vos documents et vous montre, au fur et à mesure, ce qu'il a compris.
Un seul fichier suffit pour commencer, même scanné. En quelques minutes, vous voyez la résidence, la date, chaque résolution et les devis qui s'y rapportent. Cette lecture est gratuite.
L'outil vous dit quelles pièces manquent (factures, état des dépenses, contrats) et ce que chacune permettrait de vérifier. Vous lancez l'analyse quand vous voulez : le prix est affiché avant.
Les points à faire expliquer, du plus important au moins important, chacun avec la page et l'extrait ; un conseil de vote par résolution ; un mail au syndic avec les points que vous choisissez. Un e-mail vous prévient quand c'est prêt.
5 pièces sur 10 fournies
Chaque point cite le document, la page et l'extrait, et montre le calcul. Un clic ouvre le PDF à la bonne page, l'extrait surligné.
Pour chaque résolution : pour, contre, abstention ou demander le report, avec la raison en une phrase.
Poli, factuel, sous forme de questions numérotées avec les références des pièces. Vous choisissez les points, vous le relisez et l'envoyez vous-même.
« Pourquoi l'eau a-t-elle augmenté ? » Posez vos questions sur le dossier : l'IA répond en citant les pages.
Une page à distribuer aux copropriétaires, et une version détaillée pour le conseil syndical. Sans aucun nom de copropriétaire.
Collez la réponse du syndic : chaque point passe en « répondu », « corrigé » ou « sans réponse », et une relance vous est proposée.
Contrats, assurance, énergie : ce qui a augmenté, et ce qui pourrait être remis en concurrence.
Une convocation contient des noms, des adresses et parfois les dettes de vos voisins. Nous les traitons comme tels.
Vos fichiers sont conservés sur notre serveur, chez OVHcloud, en France, sans accès public.
Vous retirez une AG de votre espace d'un clic ; sur simple demande, ses documents sont effacés définitivement de nos serveurs sous 30 jours.
L'analyse utilise Claude, d'Anthropic, qui s'engage à ne pas utiliser vos documents pour entraîner ses modèles. Les noms des autres copropriétaires sont masqués avant l'envoi quand c'est possible.
Nous ne travaillons pour aucun syndic et ne touchons rien des entreprises citées.
Une anomalie a souvent une explication. Nous formulons des questions, et c'est vous qui décidez de les poser.
Nous ne contactons jamais votre syndic. Le mail, c'est vous qui le relisez et l'envoyez.
Un paiement unique, pas d'abonnement. Vous achetez des crédits : 1 crédit pour 1 page lue en détail. Le prix exact de chaque analyse vous est annoncé avant de la lancer. Prix TTC.
Pendant la bêta fermée, le paiement fonctionne en mode test : rien ne vous est débité.
0 €
Pour voir ce que l'outil a compris de votre AG.
49 € 300 crédits
Pour préparer une assemblée générale.
129 € 1 000 crédits
Pour contrôler les comptes de l'exercice en profondeur.
Un exemple réel : une convocation de 146 pages, avec ses annexes comptables, cinq devis et un contrat, a coûté 144 crédits. Les pages qui ne peuvent pas être lues vous sont rendues. Recharge : 100 crédits pour 19 €.
À plusieurs, c'est moins cher : partagez l'AG avec les autres membres du conseil syndical et mettez les crédits en commun dans une cagnotte.
Oui. Chaque copropriétaire reçoit les comptes avec la convocation, et la loi lui permet de consulter les pièces justificatives des charges (factures, contrats) entre la convocation et l'assemblée générale (article 18-1 de la loi du 10 juillet 1965). Le conseil syndical a, lui, une mission de contrôle de la gestion du syndic.
Vous ne faites qu'analyser des documents qui vous ont été remis, pour poser des questions.
Non. Agorelys est pensé pour le conseil syndical, qui a la mission de contrôler la gestion du syndic, mais tout copropriétaire peut l'utiliser pour préparer son vote avec les documents qu'il a reçus.
Non. Nous ne contactons jamais votre syndic. Le mail est rédigé pour vous, et c'est vous qui choisissez de l'envoyer, de le modifier ou de garder les questions pour l'AG.
Ils sont stockés en France, chez OVHcloud, accessibles seulement par vous et les voisins avec qui vous partagez le dossier. Sur simple demande, ils sont effacés définitivement de nos serveurs sous 30 jours.
Pour l'analyse, le texte est transmis à Anthropic, qui s'engage à ne pas l'utiliser pour entraîner ses modèles. Le détail est dans notre politique de confidentialité et la liste de nos sous-traitants.
Oui, c'est pourquoi chaque point vous montre le document, la page et l'extrait : vous vérifiez en un clic. Les calculs (sommes, tantièmes, doublons, dates) ne sont pas faits par l'IA mais par un programme classique, testé. L'IA lit les documents et juge ce qui demande de la lecture, comme la ressemblance entre deux devis.
Quand un point n'est pas certain, il est présenté comme une question, pas comme une erreur.
Cela dépend du nombre de pages. Déposez votre convocation : la lecture est gratuite, et le prix exact de l'analyse s'affiche sur le bouton avant que vous la lanciez. Si une page ne peut pas être lue, son crédit vous est rendu ; si l'analyse échoue, vous pouvez la relancer sans frais.
Oui. Invitez les autres membres du conseil syndical, ou des voisins, sur votre AG : ils voient les mêmes documents et les mêmes points, et peuvent verser des crédits dans une cagnotte commune. L'analyse vaut pour toute la copropriété.
Oui. Les pages scannées sont lues comme des images. Plus le scan est net, meilleur est le résultat.
Il suffit de savoir joindre un fichier à un e-mail. Le site est conçu pour être lisible en grand, au clavier comme à la souris. Vous pouvez aussi inviter un voisin ou un proche à vous aider sur votre dossier.
Écrivez-nous à support@agorelys.fr : nous répondons à chaque message.
Information, pas conseil juridique. Les points relevés sont des questions à poser à votre syndic. Une anomalie apparente peut avoir une explication légitime.
Le service est en bêta fermée : demandez un accès avec votre adresse e-mail, nous vous prévenons dès qu'il est ouvert. Vous déposerez alors la convocation et verrez tout de suite ce que l'outil en a compris, sans rien payer.