Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 20 octobre 2026.
Les documents de copropriété contiennent des informations sur vous et sur vos voisins : noms, adresses, lots, parfois des dettes. Cette page explique ce que nous en faisons, et surtout ce que nous n'en faisons pas.
Responsable du traitement
KAJJOUA (EURL, SIREN 920 557 717), joignable à contact@agorelys.fr (voir les mentions légales).
Les données que nous traitons
| Données | Pourquoi | Base légale | Durée |
|---|---|---|---|
| Compte : e-mail, nom affiché, mot de passe (chiffré de façon irréversible), dates d'inscription et d'accès | Vous identifier, ouvrir votre accès à la bêta, vous écrire au sujet de votre compte | Contrat | Durée du compte ; suppression sous 30 jours après votre demande |
| Documents déposés, texte lu dans ces documents, résultats de l'analyse | Réaliser l'analyse demandée | Contrat | Tant que l'assemblée générale existe dans votre espace ; suppression définitive sous 30 jours après votre demande |
| Crédits et achats | Tenir votre solde, facturer | Contrat, obligation légale | 10 ans pour les pièces comptables |
| Adresse e-mail (ancienne liste d'attente) | Vous prévenir de l'ouverture | Consentement | Jusqu'à l'envoi du message d'ouverture, ou votre demande |
| Journaux techniques (adresse IP, dates, erreurs) | Sécurité, prévention des abus | Intérêt légitime | 12 mois |
Les données de vos voisins
Les documents que vous déposez mentionnent d'autres copropriétaires. Nous ne les utilisons que pour l'analyse que vous demandez. Avant l'analyse par l'intelligence artificielle, les noms de personnes sont remplacés par des codes quand c'est possible, et ils n'apparaissent jamais dans les fiches à distribuer ni dans le courriel préparé pour le syndic.
Intelligence artificielle
L'analyse utilise les modèles Claude, fournis par Anthropic par son interface de programmation (API). Les contenus envoyés sont traités aux États-Unis. Anthropic s'engage contractuellement à ne pas les utiliser pour entraîner ses modèles et à ne les conserver que pour une durée limitée, définie dans ses conditions commerciales. Ce transfert hors de l'Union européenne est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée.
- Nous ne contactons jamais votre syndic, ni personne d'autre à votre place.
- Nous ne montrons pas le contenu de vos documents à nos administrateurs : l'administration du service ne voit que des chiffres (nombre de pages, de points relevés, coût).
- Nous n'utilisons ni publicité ni mesure d'audience. Le site ne dépose que les cookies nécessaires à la connexion et à la sécurité ; ils ne demandent pas votre consentement.
Destinataires
Les personnes que vous invitez sur une assemblée générale, et nos sous-traitants, dans la limite de ce qui est nécessaire à leur mission.
Sécurité
Les échanges sont chiffrés (HTTPS). Les documents sont stockés sur notre serveur, sans accès public, et ne s'ouvrent que par des liens temporaires réservés aux membres de l'assemblée générale.
Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les supprimer, en obtenir une copie, limiter ou refuser un traitement et retirer votre consentement, en écrivant à contact@agorelys.fr. Nous répondons sous un mois. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).